PRIVACY
Nota informativa
Ai sensi dell'art.13 del Dlgs n.196/2003 in materia di protezione dei dati personali (Privacy)
Premessa
PSYCOPRAXIS, associazione senza fini di lucro, con sede Legale in via della Scuola n. 25/D, 06087 P.S.G. Perugia, gestisce i processi di Formazione, Consulenza, Orientamento, Ricerca, Selezione e valutazione del Personale, perseguendo la parità tra lavoratori e lavoratrici, senza alcuna discriminazione per il sesso degli Interessati, in base alla legge 903/77 e 125/91, nel rispetto della normativa vigente.
PSYCOPRAXIS garantisce a tutti gli Interessati che effettuerà la raccolta dei dati, esclusivamente al fine della progettazione e gestione dell'attività di formazione,consulenza, Orientamento, Ricerca, Selezione e valutazione del Personale, che essa svolge per Società Clienti o per proprio conto.
PSYCOPRAXIS si impegna inoltre a trattare e a custodire i dati forniti nel rispetto della massima riservatezza, secondo quanto previsto dal Dlgs n.196/2003 e successive modifiche, con le modalità qui esposte nei paragrafi successivi.
1. RACCOLTA DEI DATI
La raccolta dei dati avviene mediante invio, ad PSYCOPRAXIS, da parte degli Interessati di dati personali a mezzo posta, telefax, e-mail o a mano e/o curriculum vitae. Tali dati possono essere inviati in modo spontaneo e/o in risposta a specifici annunci di Psycopraxis anche per conto di Clienti terzi, pubblicati da PSYCOPRAXIS su quotidiani e/o periodici e/o altro mezzo ritenuto idoneo e/o sul proprio sito www.psycopraxis.com o su altri siti/portali informatici specializzati.
La raccolta riguarda esclusivamente i dati personali che saranno "trattati" nei limiti strettamente pertinenti agli obblighi, ai compiti ed alle finalità di cui al punto 2
2. FINALITA' DELLA RACCOLTA DEI DATI
PSYCOPRAXIS assicura tutti gli Interessati che tratterà i dati liberamente trasmessi, esclusivamente al fine della gestione dell'attività di formazione,consulenza Orientamento, Ricerca e Selezione del Personale, per comunicazioni alle autorità di vigilanza ove richieste in merito alla modalità d'uso del servizio e eventuali note informative per gli utenti, nell'ambito della attività che essa svolge per incarico di Società Clienti o per proprio conto.
PSYCOPRAXIS comunica agli interessati di non inviare "dati sensibili" e/o "dati giudiziari".
Ricordiamo che per " dati sensibili " si intendono i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonchè i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. Per " dati giudiziari " si intendono i dati personali idonei a rivelare provvedimenti di cui all'art. 3, comma 1, lettere da a) a o) e da r) a u), del d.P.R. 14 novembre 2002, n. 313, in materia di casellario giudiziale, di anagrafe delle sanzioni amministrative dipendenti da reato e dei relativi carichi pendenti, o la qualità di imputato o di indagato ai sensi degli art. 60 e 61 del codice di procedurapenale.
Pertanto, le comunicazione e/o i CV contenenti dati sensibili o giudiziari, non verranno presi in considerazione nè saranno ritenute valide da PSYCOPRAXIS.
3. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI - CONSEGUENZE DEL RIFIUTO DEL CONSENSO.
Il conferimento dei dati personali è ovviamente facoltativo.
Tuttavia il mancato consenso al trattamento dei dati conferiti, comporterà l'impossibilità per PSYCOPRAXIS di svolgere la propria attività nei confronti del richiedente.
Pur restando facoltativo, è però preferibile, da parte degli Interessati, conferire un consenso scritto al trattamento dei propri dati personali a PSYCOPRAXIS.
PSYCOPRAXIS invita quindi gli Interessati a riportare nella propria comunicazione, CV e/o nella relativa lettera di accompagnamento la seguente dicitura:
"Ai sensi del Dlgs n. 196/2003, vista l'informativa presente sul sito di PSYCOPRAXIS, acconsento che Questa tratti i miei dati personali, anche trasferendoli a terzi, autorizzandone l'archiviazione informatico/cartacea, con le finalità indicate per le attività da essa resa. "
4. COMUNICAZIONE DEI DATI
I dati personali, in relazione alle finalità sopraccitate, potranno essere comunicati alle Società /enti che avranno conferito a PSYCOPRAXIS incarico di svolgere, in loro favore, attività di Formazione, Consulenza, Orientamento, ricerca, selezione e valutazione del personale.
La comunicazione dei dati sarà effettuata esclusivamente previo preventivo consenso dell'Interessato, formalizzato per iscritto:
- come dal punto precedente
- sottoscrivendo una dichiarazione prestampata in sede di colloquio
- con modalità elettroniche
I dati non saranno soggetti a diffusione.
5. DIRITTI DELL'INTERESSATO
Ai sensi dell'art. 7 del Dlgs. n.196/2003 l'Interessato ha precisi diritti, che riportiamo qui di seguito:
1) l'Interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati e la loro comunicazione in forma intelligibile.
2) l'Interessato ha il diritto di ottenere l'indicazione:
a) dell'origine dei dati personali.
b) delle finalità e modalità del trattamento.
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l'ausilio di strumenti elettronici
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai
sensi dell'art.5 comma 2.
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o
che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello stato, di responsabili o incaricati
3) l'Interessato ha diritto di ottenere:
a)l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati
b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti e successivamente trattati
c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato al diritto tutelato.
4) l'Interessato ha diritto di opporsi in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorchè pertinenti allo scopo della raccolta
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano ai fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazioni commerciali.
Modalità di esercizio dei diritti ex art. 7 Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003: gli interessati potranno in ogni momento far valere i diritti ad essi spettanti sulla base di quanto disposto dall'art. 7 del Decreto Legislativo n. 196 del 2003, tramite l'invio di una e-mail all'indirizzo servizi@psycopraxis.com oppure di una lettera da spedirsi, tramite telefax o raccomandata, presso Psycopraxis via della Scuola n. 25/D, 06087 Perugia.
6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati si svolgerà in conformità con quanto previsto dal Dlgs. n. 196/2003 e sarà effettuato sia manualmente sia con l'ausilio di mezzi informatici e telematici.
I dati, come sopra descritto, potranno essere conservati sia in archivi cartacei sia in archivi elettronici, in modo da consentire l'individuazione di dati aggregati o specifici.
In ogni caso il trattamento dei dati avverrà con logiche strettamente correlate alle finalità indicate con modalità che garantiscano la sicurezza e la riservatezza dei dati medesimi, attraverso l'adozione di misure idonee ad impedire l'alterazione, la cancellazione, la distruzione, l'accesso non autorizzato o il trattamento non consentito o non conforme alle finalità della raccolta.
7. DURATA DEL TRATTAMENTO
Il trattamento avrà una durata non superiore a quella necessaria agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti.
Tuttavia, qualora l'interessato ritenga, per qualsiasi motivo, esaurito lo scopo del trattamento, dovrà darne comunicazione scritta a Psycopraxis, la quale provvederà all'immediata cancellazione delle informazioni/dati.
8. TITOLARE E RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è : PSYCOPRAXIS Associazione Italiana Psicologi Professionisti con sede in via della Scuola n. 25/D, 06087 Perugia.
Il Responsabile del trattamento dei Suoi dati personali è : Dr. Tiziano Grosso in qualità di Legale Rappresentante di Psycopraxis.
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